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科室介绍

  科室简介:  

  院长办公室是在院领导的领导下,负责处理医院行政日常工作,行使行政管理职能的综合性办事部门主要是围绕医院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、院领导与各科室的枢纽作用,上传下达,服务领导、服务各科室、服务患者,服务全院主要工作包括起草和接收各类行政公文,组织协调各科室工作,检查督办各项工作的落实,收集信息资料,组织行政会议,医院档案管理、应急管理,负责来宾接待,承担医院电话、耗材(包括油耗)、印刷管理工作,为医院领导提供参谋决策等工作。

办公室现有主任1人,科员6人,兼职人员1人。

  工作职责:

    一负责起草医院工作计划、总结、决议、报告、请示等文件,负责以医院或法人名义签发的行政公文、公函的审核校对和报送、下发工作。

二、负责处理行政日常事务,全面协调各科室工作事宜。

    负责协助院领导了解情况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,做好医院日常行政事项的通知安排受理各科室的请示报告,并呈交领导批示。

    四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,撰写会议讲话稿,做相关会议记录及会议纪要的整理工作及时发出决议、通知,并检查贯彻落实情况。带头执行好院长办公会的各种决议、决定。

五、负责上级机关来文收发、登记编号、传阅、收回及归档工作,并针对文件内容提出拟办意见

六、负责与外单位接洽相关工作事宜,对上级机关和有关单位的通知要及时汇报有关领导,请示办理意见。

七、负责领导活动的安排和对外联络工作负责接待上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查参观、学习、交流等活动。

八、依据档案管理相关法规对文书档案进行科学管理,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存文书档案做好归档、查阅登记和医院信息保密工作

九、负责医院应急管理和安全生产管理工作。

十、负责全院总值班、导诊的排班和日常管理工作。

十一、管理使用好医院行政印章、介绍信。负责全院各科室印章的刻制、发放及使用监督,严格公章使用审批手续,保证规范合法用章。

十二、负责协调全院办公电话的安装、使用、维护工作,保证各科室办公电话的畅通。

十三、负责医院打印机使用管理和全院车辆油料、办公耗材、印刷品的采购工作。

十四、负责行政会议室的日常管理和使用工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作      

    十六、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

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科室领导
  • 主任一寸照蓝底.jpg
    王文忠 职称:主管药师 职务:科主任
科室成员
  • 王冬霞  
  • 包艳丽  
  • 林晓彬  
  • 张少江  
  • 高立辉  医师
  • 李双  
  • 张娜娜  
科室电话
 0471-4935343
科室位置
 行政楼308室